WordWord 2013

Op deze pagina vind je handige tips over Microsoft Word.

Afbeeldingen comprimeren

Bestanden opslaan als PDF

E-mailbijlagen in volledig scherm weergeven uit

Hoe voeg ik een afdruk samen met brieven?

Hoe voeg ik een afdruk samen met etiketten?

Menu snelle toegang aanpassen

Namen van dagen met hoofdletter uitzetten

Paginanummers aanmaken

Regelafstand weer normaal zetten

Tabelcellen met hoofdletter beginnen uitzetten

Witruimte uit of aanzetten

Word bestand opslaan voor LVS2000

Zinnen met hoofdletter beginnen aan of uitzetten

 

Afbeeldingen comprimeren
Word bestanden waarin plaatjes of foto’s staan worden heel erg groot. Om deze bestanden kleiner te maken, klein genoeg om te mailen, is er een eenvoudige oplossing. Maak eerst je héle document af.

Dubbelklik op één van de toegevoegde afbeeldingen of foto’s.

Afbeeldingen comprimeren

Je ziet dan, bovenaan in het lint, het menu Hulpmiddelen voor afbeeldingen. Klik daar op Afbeeldingen comprimeren aan de linkerkant.

Afbeeldingen comprimeren

In het dialoogvenster dat nu verschijnt, vink je Allen op deze afbeeldingen toepassen uit. Selecteer E-mail, zoals in bovenstaande afbeelding en klik op OK. Sla je document op en klaar!

Top

 

E-mailbijlagen niet openen in ‘Leesweergave’.
Standaard worden alleen lezen bestanden door Word 2013 geopend in de zogenaamde leesweergave. In de leesweergave worden twee pagina’s naast elkaar getoond en wordt het grootste deel van het scherm gevuld met de inhoud van het document. Onder alleen lezen bestanden worden door Word ook e-mailbijlagen verstaan. Wanneer je dus een Word document vanuit een ontvangen e-mail opent, wordt je getrakteerd op de leesweergave.

Niks mis mee denk je misschien. Echter veel mensen vinden de leesweergave niet prettig werken. Gelukkig is deze instelling eenvoudig uit te schakelen. In deze blog bekijken we uiteraard hoe. Eerst echter even de uitgangssituatie. Onderstaande screenshot laat zien wat precies wordt bedoeld met de leesweergave.

E-mailbijlagen

Klik op Bestand.

Klik hier op Opties.

E-mailbijlagen

Zet het vinkje uit bij E-mailbijlagen en andere onbewerkbare bestanden openen in leesweergave, klik op OK.

Top

 

Regelafstand weer normaal zetten

Regelafstand

Klik met de rechtermuisknop op Standaard.

Regelafstand

Vervolgens klik je in het opengeklapte menu op Wijzigen.

Regelafstand

Klik nu op Opmaak en klik vervolgens op Alinea.

Regelafstand

Onder het kopje Afstand zet je Na op 0 pt en zet je de Regelafstand op Enkel.
Klik nu op OK.

Regelafstand

Klik hier op Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon, klik op OK.

Top

 

Zinnen met hoofdletter beginnen aan of uitzetten

Hoofdletter

Klik op Bestand.

Hoofletters

Klik hier op Opties.

Hoofdletter

Klik als eerste aan de linkerkant op Controle vervolgens klik je op AutoCorrectie-opties.

Hoofdletter

Vink hier Zinnen met hoofdletter beginnen uit.
Klik nu op OK.

Top

 

Namen van dagen met hoofdletter uitzetten

Hoofdletter

Klik op Bestand.

Hoofletters

Klik hier op Opties voor Word.

Hoofdletter

Klik als eerste aan de linkerkant op Controle vervolgens klik je op AutoCorrectie-opties.

Hoofdletter

Vink hier Namen van dagen met hoofdletter uit.
Klik nu op OK.

Top

 

Tabelcellen met hoofdletter beginnen uitzetten

Hoofdletter

Klik op Bestand.

Hoofletters

Klik hier op Opties voor Word.

Hoofdletter

Klik als eerste aan de linkerkant op Controle vervolgens klik je op AutoCorrectie-opties.

Hoofdletter

Vink hier Tabelcellen met hoofdletter beginnen uit.
Klik nu op OK.

Top

 

Menu snelle toegang aanpassen
Op onderstaand afbeelding zie je waar het menu Snelle toegang staat.

Snelmenu

Klik op het pijltje van de snelle toegang.

Snelmenu

Klik de gewenste functie aan, herhaal dat tot het menu Snelle toegang naar je zin is.

Top

 

Hoe maak ik een afdruk samenvoegen voor brieven?
Klik in word op het tabblad Verzendlijsten.

Afdruk samenvoegen Brieven

Hier vind je het Afdruk samenvoegen starten menu.
Open nu de gewenste brief.

Afdruk samenvoegen Brieven

Klik op Afdruk samenvoegen starten en selecteer Brieven.

Afdruk samenvoegen Brieven

Klik hier op Adressen selecteren en kies voor Bestaande lijst gebruiken.

Afdruk samenvoegen Brieven

Selecteer je gewenste adressen lijst van Excel bestand, klik op Openen.

Afdruk samenvoegen Brieven

De eerst rij moet Kolomkoppen bevatten, Klik op OK.

Afdruk samenvoegen Brieven

Mocht het Excel bestand geen Kolomkoppen bevatten, is het raadzaam om in de eerste rij Kolomkoppen toe te voegen. Ziet bovenstaande afbeelding.

Afdruk samenvoegen Brieven

Zet je cursor op de gewenste positie in het Word document, klik op het pijltje Samenvoegvelden invoegen.
Klik op het gewenste Samenvoegveld.

Afdruk samenvoegen Brieven

Zet de Samenvoegvelden op de gewenste posities.

Afdruk samenvoegen Brieven

Klik op Voorbeeld van het resultaat.

Afdruk samenvoegen Brieven

Klik op Voltooien en samenvoegen, selecteer nu Document afdrukken.

Afdruk samenvoegen Brieven

Klik op OK.

Afdruk samenvoegen Brieven

Selecteer de gewenste printer, klik op OK en alle brieven worden afgedrukt.

Top

 

Hoe maak ik een afdruk samenvoegen voor etiketten?
Klik in word op het tabblad Verzendlijsten.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Hier vind je het Afdruk samenvoegen starten menu.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Klik op Afdruk samenvoegen starten en selecteer etiketten.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Kies de gewenste Etiketproducent, kies daarna het juiste Productnummer of Etiket formaat, klik op OK.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Klik hier op Adressen selecteren en kies Bestaande lijst selecteren gebruiken.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Selecteer je gewenste adressen lijst van Excel bestand, klik op Openen.

Afdruk samenvoegen Etiketten

De eerst rij moet Kolomkoppen bevatten, Klik op OK. Bij alle etiketten staat nu <<Volgende record>> op het eerste etiket na.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Mocht het Excel bestand geen Kolomkoppen bevatten, is het raadzaam om in de eerste rij Kolomkoppen toe te voegen. Ziet bovenstaande afbeelding.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Zet je cursor op de gewenste positie in het Word document, klik op het pijltje Samenvoegvelden invoegen.
Klik op het gewenste Samenvoegveld.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Zet de Samenvoegvelden op de gewenste posities.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Klik nu op Etiketten bijwerken.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Klik op Voorbeeld van het resultaat, nu zie je de etiketten als voorbeeld.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Klik op Voltooien en samenvoegen, selecteer nu Document afdrukken.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Klik op OK.

Afdruk samenvoegen Etiketten

Selecteer de gewenste printer, klik op OK en alle etiketten worden afgedrukt.

Top

 

Paginanummers aanmaken
Klik op het tabblad Invoegen.

Paginanummers

Hier vind je het Koptekst en Voettekst menu.

Paginanummers

Klik op Paginanummer, kies bijvoorbeeld voor paginanummers Onder aan pagina.

Paginanummers

Kies waar het Paginanummer op de pagina moet komen. Klik op één van gewenste layouts, bijvoorbeeld Alleen nummer 1.

Paginanummers

Nu komt er paginanummer 1 in de Voettekst te staan. Elke pagina wordt automatisch door genummerd.

Paginanummers

Als het paginanummer naar wens is klik je op Koptekst en voettekst sluiten.

Top

 

Witruimte uit of aanzetten
Op de onderstaande afbeelding kun je zien wat Witruimte is.

Witruimte

De witruimte bevind zich in de rode balk.

Witruimte

Als je de witruimte wilt Verbergen zet je de cursor boven aan de pagina, zoals je in de bovenstaande afbeelding ziet. Dan dubbelklik je als je de Witruimte wilt Verbergen.

Witruimte

En als je de witruimte wilt Weergeven zet je de cursor boven aan de pagina, zoals je in de bovenstaande afbeelding ziet. Dan dubbelklik je als je de Witruimte wilt Weergeven.

Top

 

Word bestand opslaan voor LVS2000
LVS2000 ondersteunt alleen office 2003 (doc) bestanden. Nu worden bestanden standaard opgeslagen als office 2007 (docx). In Word kun je bij het opslaan aangeven hoe het bestand moet worden opgeslagen.

LVS2000

Klik op de Bestand.

LVS2000

Klik op Opslaan als.

LVS2000

Klik op Bladeren.

LVS2000

Klik hier op het pijltje achter Opslaan als en kies in dit menu voor Word 97-2003-document.

LVS2000

Kies nu de gewenste Bastandsnaam en locatie en klik op Opslaan. Nu kan het document worden geopend in LVS2000.

Top